Wissen und Materialien für Kolleginnen und Kollegen nutzbar machen
Ein Kursformat wird übergeben, eine Koordinationsaufgabe wechselt oder Materialien liegen an verschiedenen Orten. Oft fehlt eine verständliche Verbindung zwischen Ablauf, Unterlagen und den Erfahrungen der bisherigen Verantwortlichen.
Gemeinsam ordnen wir einen vereinbarten Bereich. Dabei geht es beispielsweise um Vorbereitung, Zuständigkeiten, benötigte Vorlagen und wiederkehrende Fragen. Die Beispiele beschreiben mögliche organisatorische Aufgaben.
Vorhandenes aufbereiten
Wir wählen relevantes Material aus, halten seinen Stand fest und kennzeichnen, welche Fragen noch geklärt werden müssen. Nutzungsrechte, interne Freigaben und vertrauliche Angaben werden im vereinbarten Rahmen berücksichtigt.
Übergabe gemeinsam prüfen
Die fachlich zuständigen Personen prüfen die Inhalte. Anschließend erprobt eine vorgesehene Vertretung oder eine andere geeignete Person einen ausgewählten Fall. So wird sichtbar, welche Informationen für den Einstieg noch fehlen.