Wann aus einer Prozessanalyse ein digitaler Prototyp werden sollte
Ein Prototyp ist dann sinnvoll, wenn Aufgabe, Ziel und Testfall klar genug sind.
Nicht jede Prozessanalyse braucht Software. Ein digitaler Prototyp lohnt sich, wenn eine klar umrissene Aufgabe wiederkehrt und ein Test zeigen kann, ob eine Unterstützung im Alltag hilft.
Vorgehen
Die Aufgabe und das gewünschte Ergebnis präzisieren.
Prüfen, was mit klaren Rollen, einer Vorlage oder vorhandenen Werkzeugen lösbar ist.
Den kleinsten sinnvollen Testfall vereinbaren.
Mit den Menschen testen, die die Aufgabe im Alltag erledigen.
Ein Arbeitsbeispiel
Ein Team überträgt dieselben Angaben aus einer E-Mail in eine Tabelle und anschließend in eine Freigabe. Ein kleiner Eingabeschritt kann den Test ermöglichen, ob Informationen vollständiger und der nächste Schritt sichtbarer wird.
Grenze
Ein Konzept oder Demonstrator ist noch keine produktiv nutzbare Anwendung. Betrieb, Wartung, Sicherheit, Datenschutz und Verantwortung müssen vor einem breiteren Einsatz geklärt sein.
Weiterführend
Autor und Stand: Arjan Leuschner, 11. Oktober 2026.