Wissen & Vorlagen

Könnte jemand Ihre Aufgabe übernehmen?

Denken Sie an eine konkrete Aufgabe, etwa einen wiederkehrenden Bericht oder die Vorbereitung einer Freigabe. Mit acht Fragen zur Übergabe und zwei Fragen zur Dringlichkeit halten Sie fest, was bereits geklärt ist und was noch fehlt.

Der Check dient Ihrer eigenen Vorbereitung. Sie können ihn ohne Anmeldung ausfüllen oder ausdrucken.

Ihre Aufgabe im Überblick

Die Angaben im Check werden nur in dieser Seite verarbeitet und nicht an mich übermittelt. Sie können Ihre Antworten zurücksetzen oder das Ergebnis für sich ausdrucken.

Optional. Eine allgemeine Bezeichnung reicht. Bitte keine Namen, Zugangsdaten oder vertraulichen Angaben eintragen.

Wie dringend ist die Übergabe?

  1. Hätte eine Unterbrechung dieser Aufgabe wichtige Folgen?
  2. Muss die Übergabe kurzfristig vorbereitet werden?

Acht Fragen zur Übergabe

  1. Ist geklärt, wer die Aufgabe übernehmen kann?
  2. Sind die wichtigsten Schritte und Zuständigkeiten verständlich beschrieben?
  3. Sind wichtige Entscheidungen und bekannte Sonderfälle festgehalten?
  4. Findet die Vertretung die passenden Unterlagen in der aktuellen Fassung?
  5. Ist geklärt, welche Zugriffe und Einweisungen die Vertretung braucht?
  6. Weiß die Vertretung, wen sie bei offenen Fragen ansprechen kann?
  7. Hat die Vertretung einen vereinbarten Fall mit den Unterlagen durchgespielt?
  8. Ist geklärt, wer die Unterlagen bei Änderungen aktualisiert?

Was Sie mit dem Ergebnis machen können

Besprechen Sie die offenen Punkte mit der zuständigen Fachperson und einer möglichen Vertretung. Wählen Sie zuerst den Punkt aus, der die Übernahme am stärksten behindert. Halten Sie fest, wer ihn bis wann klärt.

Die Einschätzung beruht auf Ihren Antworten. Sie ersetzt keine fachliche Einweisung oder Prüfung der tatsächlichen Aufgabe.

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